Je teamleden hebben een gebruikersaccount nodig voor ze zich kunnen aanmelden en het leerplatform van je organisatie en alle interfaces (zoals ik leer, ik coach, ik organiseer of ik creëer) kunnen gebruiken. Je kunt gebruikersaccounts het makkelijkst toevoegen via 'Ik organiseer'. 🏕️
Inhound
1. Hoe nodig ik een nieuwe gebruiker uit?
Ga in je interface 'Ik organiseer' naar de pagina 'Gebruikers'.
Om je nieuwe gebruikers uit te nodigen, klik je rechtsboven op de knop 'Een gebruiker toevoegen'.
Je kunt kiezen uit 3 opties:
A. Snelle uitnodiging: een of meerdere cursisten uitnodigen om hun introductie te versnellen
B. Standaarduitnodiging: persoonsgegevens, rollen, toegangsrechten en aangepast introductietraject van gebruikers instellen
C. Gebruikers importeren: je gebruikerslijst uploaden via een .csv- of .xslx-bestand
A. Snelle uitnodiging
Nodig een of meerdere cursisten snel en gemakkelijk uit (deze optie geeft enkel toegang tot 'Ik leer'). 🚀
Stap 1: Vul de informatie over je gebruiker in:
-
E-mailadres(sen)
-
Selecteer de toegang tot het Camp via 'Ik leer’
-
Stel een branding in
-
Kies de taal van de interface
Stap 2: Kies het type e-mailbericht dat de gebruiker zal ontvangen als uitnodiging om zich aan te melden op het platform:
-
Automatisch: gebruikers ontvangen een e-mailbericht (niet bewerkbaar) zodra ze zijn toegevoegd
-
Op maat: je kunt zelf een uitnodigingsmail opstellen voor de nieuwe gebruikers
-
Geen: de gebruiker ontvangt geen melding nadat hij is toegevoegd. Gebruik deze optie bijvoorbeeld wanneer je je leerruimte nog aan het instellen bent en die nog niet klaar is voor je gebruikers.
🤓 Goed om te weten: Je kunt overschakelen naar Standaarduitnodiging als je meer geavanceerde opties wilt instellen. Klik gewoon op de knop rechtsboven.
Stap 3: Klik onderaan de pagina op 'Uitnodigen' om je gebruikers toe te voegen.
___________
B. Standaarduitnodiging
Nodig één gebruiker uit, stel zijn of haar toegangsrechten en rollen in en maak een persoonlijke introductie aan. Met deze optie kun je gebruikers toegang geven tot alle interfaces (ik leer, ik coach, ik creëer, ik organiseer). 🧑💻
1. Persoonsgegevens
Stap 1: Vul de persoonsgegevens over je gebruiker in:
-
E-mailadres
-
Naam (gebruik enkel een beginhoofdletter)
-
Voornaam (gebruik enkel een beginhoofdletter)
-
Functie: bv. productontwerper, HR-manager, teamleader enz.
-
Manager: Selecteer de manager van deze gebruiker voor de leerruimte
Klik op 'Doorgaan'.
2. Rollen en toegangen
Stap 2: Stel de rollen en toegangen tot de interfaces in voor deze gebruiker. Er kan toegang worden verleend tot minimaal 1 interface en maximaal alle 4 interfaces.
Ik leer
Selecteer de toegang tot het Camp
Ik organiseer
Beslis of deze gebruiker een superbeheerder moet zijn, en voor welk Camp. Een superbeheerder is een gebruiker die volledige toegang heeft tot alle interfaces, cursussen, gemeenschappen, camps, gebruikers, integraties met aanbieders en tools, statistieken en rapporten op het platform.
Ik creëer
Selecteer of deze gebruiker inhoud moet kunnen aanmaken
-
Privé- en gastinhoud, OF
-
Privé-, gast- en bedrijfsinhoud
Ik begeleid
Selecteer de cursussen en trainingen waarvan deze gebruiker de trainer wordt. Trainers organiseren, beheren en volgen training (van voorbereiding tot opvolging) voor elke cursist of voor hele teams.
Stel de start- en einddatum van de toegang in voor deze gebruiker. Als je de einddatum leeg laat, heeft deze gebruiker voor onbeperkte duur toegang tot het platform.
Klik op 'Doorgaan'.
3. Instellingen
Stap 3: Stel hier alle interface-instellingen in
-
Interfacetaal: dit is de taal waarin de interface wordt getoond
-
Leertaal: dit is de taal waarin de gebruiker de cursussen volgt
-
Branding: Stel een branding in
-
Vaardigheden: Selecteer de vaardigheden die deze gebruiker heeft
-
Kies het type e-mailbericht dat de gebruiker zal ontvangen als uitnodiging om zich aan te melden op het platform:
-
Automatisch: gebruikers ontvangen een e-mailbericht (niet bewerkbaar) zodra ze zijn toegevoegd
-
Op maat: je kunt zelf een uitnodigingsmail opstellen voor de nieuwe gebruikers
-
Geen: de gebruiker ontvangt geen melding nadat hij is toegevoegd. Gebruik deze optie bijvoorbeeld wanneer je je leerruimte nog aan het instellen bent en deze nog niet klaar is voor je gebruikers.
-
Klik op 'Doorgaan'.
4. Introductie
Aangepaste introductie is zeer flexibel – kies welke content je wilt toevoegen of maak je eigen inhoud aan!
Loods je nieuwe gebruikers actief door het platform en de geselecteerde inhoud (cursussen of leerpaden) voor hun introductie. Gebruikers moeten deze introductie-inhoud eerst voltooien voor ze toegang krijgen tot de rest van het platform.
❗️ Belangrijk: Zodra u een onboarding inhoud selecteert, is het onomkeerbaar. De gebruiker moet de geselecteerde inhoud met succes voltooien. Het platform is niet toegankelijk voor de gebruiker totdat het is voltooid. Dat betekent dat de gebruiker geen toegang heeft tot de catalogus, het dashboard en de rest van uw content die u hem in de tussentijd toewijst.
Stap 1: Selecteer inhoud uit de onderstaande lijst. Je kunt slechts 1 item kiezen voor de introductie. Wil je een langere introductie met meerdere cursussen, activiteiten en multimedia, selecteer dan een leerpad of maak een leerpad aan.
Stap 2: Voor interne inhoud moet je mogelijk één geschikte sessie kiezen. Klik op ‘Valideren’.
5. Overzicht
Here's a summary of the invitation of this user. Review and then click 'Invite'. You can also keep the same settings for the next invite by checking the box at the bottom.
___________
C. Gebruikers importeren
Je kunt je huidige gebruikerslijst synchroniseren vanuit je HR-tool en gebruikers importeren door een .csv- of .xslx-bestand te uploaden. Dat is enkel mogelijk voor gebruikers die alleen toegang krijgen tot 'Ik leer'. 📁
Stap 1: Download hier een voorbeeldspreadsheet met de vereiste kolomtitels. Met dit bestand kun je je eigen gebruikerslijst aanmaken.
Stap 2: Als je klaar bent, upload dan je gebruikerslijst.
Stap 3: Vul de volgende velden en gegevens in:
-
Selecteer de toegang tot het Camp via 'Ik leer’
-
Stel een branding in
-
Kies het type e-mailbericht dat de gebruiker zal ontvangen als uitnodiging om zich aan te melden op het platform:
-
Automatisch: gebruikers ontvangen een e-mailbericht (niet bewerkbaar) zodra ze zijn toegevoegd
-
Op maat: je kunt zelf een uitnodigingsmail opstellen voor de nieuwe gebruikers
-
Geen: de gebruiker ontvangt geen melding nadat hij is toegevoegd. Gebruik deze optie bijvoorbeeld wanneer je je leerruimte nog aan het instellen bent en deze nog niet klaar is voor je gebruikers.
-
Stap 4: Beslis of de gebruikers de introductie-inhoud al dan niet moeten voltooien voor ze aan de slag kunnen. Als je op 'Ja' klikt, wordt er een nieuwe pagina geopend.
-
Selecteer inhoud uit de onderstaande lijst. Je kunt slechts 1 item kiezen voor de introductie. Wil je een langere introductie met meerdere cursussen, activiteiten en multimedia, selecteer dan een leerpad of maak een leerpad aan.
-
Voor interne inhoud moet je mogelijk één geschikte sessie kiezen. Klik op ‘Valideren’.
Hier volgt een overzicht van de uitnodiging van deze gebruiker. Kijk alles na en klik vervolgens op 'Uitnodigen'.
___________
2. Hoe stuur ik gebruikers een herinneringsmail?
Hebben de gebruikers die je aan de leerruimte hebt toegevoegd, hun account nog niet aangemaakt? Zo kun je hun een herinneringsmail sturen om hen opnieuw uit te nodigen voor de leerruimte. 📫
Er zijn 2 opties:
-
Stuur een uitnodigingsmail (automatisch of gepersonaliseerd)
-
Stuur een herinneringsmail van het myskillcamp-platform
___________
3. Hoe zit het met wachtwoordbeheer?
Zodra gebruikers toegestemd hebben om zich aan te melden bij je leerruimte, kun je:
-
gebruikers een automatisch wachtwoord geven (de gebruiker kan het niet wijzigen)
-
gebruikers de kans geven hun wachtwoord te wijzigen bij hun eerste aanmelding
❗ Opmerking: Meestal raden we de eerste oplossing niet aan omdat de gebruiker zo'n wachtwoord zou kunnen vergeten.
👉 Deze artikels kunnen interessant zijn voor jou:
Ondervind je problemen met om een nieuwe gebruiker toe te voegen? support@myskillcamp.com