Stel de begin- en einddatum van de toegang in voor elk van je gebruikers met ons systeem voor toegangsbeheer. Stel de toegang in voor zowel interne als externe medewerkers. 👨🏻💻 👩🏼💻
Dit zijn de opties:
-
Toegang vervalt na einddatum - Account hoeft niet handmatig verwijderd te worden
-
Onbeperkte toegang voor gebruikers
-
Heractivering van oude accounts
-
De licentie van een oude gebruiker hergebruiken voor iemand anders in je team
Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:
1. De toegangsperiode instellen voor een actieve gebruiker
Vertrekt een van je gebruikers binnenkort of wil je de toegang beperken voor externen? Ga als volgt te werk: 👇
Stap 1: Ga naar 'Gebruikers' in de interface 'Ik organiseer'.
Stap 2: In de kolom 'Licentiestatus' zie je alle geactiveerde gebruikers met een groen label 'Actief'.
Stap 3: Scrol naar beneden om een gebruiker te vinden of zoek met de zoekbalk en klik rechts van de gebruikersbalk op de 3 puntjes.
Stap 4: Selecteer 'Toegang beheren'.
Stap 5: Ga naar 'Toegangsperiode' in het menu met profielinstellingen.
Stap 6: Klik in het veld 'Einddatum toegang' of op het kalenderpictogram en selecteer een einddatum waarna de gebruiker geen toegang meer heeft tot het platform. Klik op 'Valideren'.
Stap 7: Klik op ‘Valideren’.
Stap 8: Er wordt een venster geopend waarin je kunt aangeven of je de gebruiker via e-mail op de hoogte wilt brengen van zijn toegangsperiode. Je kunt kiezen tussen:
-
Automatisch: De gebruiker ontvangt een automatisch gegenereerde e-mail.
-
Op maat: Je kunt een gepersonaliseerd bericht schrijven in het tekstveld, dat vervolgens per e-mail naar de gebruiker wordt verzonden.
-
Geen: De gebruiker krijgt geen melding.
Klik op ‘Valideren’ om je wijzigingen op te slaan.
__________
2. Een gebruiker onbeperkt toegang verlenen
Nadert de einddatum? 😬 Zo geef je de gebruiker onbeperkte toegang.
Volg stappen 1 tot 5 hierboven.
Stap 6: Klik op het pictogram ‘Verwijderen’ naast de geselecteerde einddatum om de gebruiker onbeperkt toegang te geven.
Stap 7: Klik op ‘Valideren’.
Stap 8: Er wordt een venster geopend waarin je kunt aangeven of je de gebruiker via e-mail op de hoogte wilt brengen van zijn toegangsperiode. Je kunt kiezen tussen:
-
Automatisch: De gebruiker ontvangt een automatisch gegenereerde e-mail.
-
Op maat: Je kunt een gepersonaliseerd bericht schrijven in het tekstveld, dat vervolgens per e-mail naar de gebruiker wordt verzonden.
-
Geen: De gebruiker krijgt geen melding.
Klik op ‘Valideren’ om je wijzigingen op te slaan.
__________
3. De toegangsperiode instellen voor een nieuwe gebruiker
Heb je nog geen nieuwe gebruiker toegevoegd? Nodig de gebruiker dan eerst uit en stel vervolgens de toegangsperiode in.
💡 Lees eerst dit: Hoe nodigt u een nieuwe gebruiker uit?
Stap 1: Ga naar 'Gebruikers' in de interface 'Ik organiseer’.
Stap 2: Klik rechtsboven op de pagina op 'Uitnodiging'.
Stap 3: Vul in het formulier de verplichte gegevens over de nieuwe gebruiker in. Klik vervolgens op 'Geavanceerde instellingen' om een keuzemenu te openen.
Stap 4: Stel de begindatum van de toegang in. Klik daarvoor op het lege formulierveld of het kalenderpictogram. Als je de gebruiker vandaag nog toegang wilt geven, selecteer dan geen begindatum. Klik op 'Valideren'.
Stap 5: Herhaal stap 4, maar dan met de einddatum van de toegang.
❗️ Opmerking: Stel geen einddatum in als je de gebruiker onbeperkt toegang wilt geven.
Stap 6: Selecteer 'Valideren' om deze nieuwe gebruiker toe te voegen en een uitnodigingsmail te sturen.
__________
4. Een oude account opnieuw activeren
Je kunt oude accounts altijd opnieuw activeren om een gebruiker opnieuw toegang te geven tot het platform. Al hun oude profielinstellingen, cursussen en creaties worden opgeslagen en automatisch opgehaald. 🔙
Stap 1: Ga naar 'Gebruikers' in de interface 'Ik organiseer’.
Stap 2: Zoek de inactieve gebruiker die je opnieuw wilt activeren. Ze hebben een rood label, wat staat voor 'Inactief'.
Stap 3: Klik op de 3 puntjes rechts op de gebruikersbalk.
Stap 4: Selecteer 'Toegang beheren'.
Stap 5: Selecteer 'Toegangsperiode' in het menu met profielinstellingen.
Stap 6: Klik op het pictogram ‘Verwijderen’ naast de startdatum van de toegang.
❗️ Opmerking: Verwijder ook de einddatum als je de gebruiker onbeperkt toegang wilt geven.
Stap 7: Selecteer 'Toegang opnieuw activeren' om de account van deze gebruiker te heractiveren. De account is nu opnieuw actief.
👉 Deze artikels kunnen interessant zijn voor jou:
Problemen met het instellen van de toegangsperiode? Neem contact met ons op via online chat of stuur een e-mail naar support@myskillcamp.com