Avant de diffuser vos formations aux yeux de tous, vous devez créer au minimum une session.
Rappel : une session désigne la diffusion d’un cours auprès d’un groupe d’apprenant par un formateur avec la possibilité de modifier les dates lors d'événements en présentiel ou visio conférence.
Bon à savoir : lors de la publication d'un cours, il est obligatoire de créer au minimum une session.
La création d'une session permettra par la suite de personnaliser vos cours selon vos besoins.
Par exemple, si vous voulez créer une session pour le mois de septembre, puis une autre au mois de novembre, avec la même formation mais un format différent (une en présentiel puis en l'autre distanciel) à des dates différentes, c'est possible 😀
Autre exemple : si vous souhaitez modifier l'une de ces deux sessions, sans impacter l'autre, c'est également possible.
On vous explique tout.
Création d'une session, suivez le guide
Rappel : Avant la création d'une session, vous devez avoir crée au préalable un cours de formation.
Une fois les étapes de création de cours terminées, vous êtes invité à créer une session.
1 - Commencez par lui donner un nom.
Bon à savoir : automatiquement le système attribue par défaut un nom de session (Session + mois pendant lequel la session créée + l'année de création). Si vous souhaitez la personnaliser, n'hésitez pas à modifier le texte.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons renommé "Session mai 2020" par un titre plus engageant pour vos apprenants.
2 - Paramètres avancés :
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Langue de la session
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Référence interne
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Visibilité des échanges
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Formateur (en cliquant sur le "+")
Si vous créez une session qui comporte un événement : préciser le nombre de places disponibles, changer la date et l'heure, d'ajouter l'adresse du lieu de formation (ou l'adresse url si distanciel) ainsi que des informations pratiques.
Votre session est créée :
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Créer une autre session = multi-sessions
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Personnaliser cette session = modifier la formation de la session
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Terminer = mettre en stand by la procédure de publication de votre session. Autrement dit, la session est créée mais elle n'est pas encore publiée.
3 - Publication d'une session
Cliquez ensuite sur "Publier" et suivez les 4 étapes pour rendre visible vos sessions aux yeux de vos apprenants.
Etape 1 : choix du ou des Camp(s)
Etape 2 : méthode d'inscription
Vous pouvez choisir la manière dont vos utilisateurs auront accès à vos formations d'apprentissage :
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via le catalogue ou sur invitation
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sur invitation uniquement
Etape 3 : paramètres avancés
Etape 4 : Récapitulatif
Votre session a été publiée
La procédure est finie, cliquez sur "Terminer".
Pour aller plus loin,
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Inviter automatiquement tous les membres du Camp en un seul clic.
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Inviter des membres de manière individuelle parmi les utilisateurs de votre espace de formation.
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Inviter des communautés crées au préalable par l'administrateur de votre espace de formation.
Attention : Pour créer ou modifier des communautés, vous devez avoir accès à l'interface "J'organise", si ce n'est pas le cas, rapprochez-vous de votre administrateur.
Si vous avez les droits "administrateurs", rendez-vous dans votre tableau de bord. Cliquez sur "Camps", puis dans le menu latéral cliquez sur "Communautés".
Dirigez-vous vers le bouton "Créer une nouvelle communauté", saisissez le nom de la communauté choisie et elle s'ajoutera à la liste (comme sur l'exemple ci-dessous).
En cliquant sur [...], vous aurez accès à plusieurs paramètres : utilisateurs, formations, fichiers partagés...
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N'hésitez pas à contacter l'équipe Support pour toute information complémentaire : support@myskillcamp.com
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