La collaboration est un enjeu majeur lors de la création de formations digitales.
Pour assurer une pédagogie optimale et un meilleur suivi, il existe 3 types de "dossiers" pour collaborer avec d'autres utilisateurs :
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Mes Dossiers : il s'agit de vos dossiers personnels.
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Partagé avec vous : ce dossier reprend toutes les formations dont vous êtes co-créateur.
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Partage [nom de votre société] : ce dossier regroupe les formations en mode société.
Voyons ensemble et en détails ces possibilités !
Sommaire
1 . Qui à accès aux cours ?
2 . Comment modifier les accès à un mon cours ?
3 . Zoom sur les Formations société
- Qu'est-ce qu'une formation société ?
- Comment activer le mode société ?
- Comment cela fonctionne-t-il ?
- Modification d'une session
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1. Qui à accès aux cours ?
Lorsque vous créez un cours dans myskillcamp, vous en êtes propriétaire. Vous pouvez donc le modifier librement, et gérer les sessions qui lui sont associées.
En revanche, il n'est visible que par vous. Pour autoriser, d'autres collaborateurs à consulter ce cours, vous devez alors le partager.
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2. Comment modifier les accès à un mon cours ?
Étape 1 - Direction l'interface "je crée", et la liste de vos cours.
Étape 2 - Recherchez le module que vous souhaitez modifier.
Étape 3 - Cliquez sur l'onglet crayon pour ouvrir le cours et accéder aux paramètres du mode collaboration.
Étape 4 : Dans le menu latéral du Studio, ouvrez l'onglet "Collaboration".
Étape 5 : Vous pouvez alors ajouter des collaborateurs sur ce cours et ses sessions. Deux possibilités s'offrent à vous :
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Recherchez un utilisateur dans la liste des collaborateurs disponibles.
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Recherchez un utilisateur dans la barre de recherche.
Étapes 6 : Cliquez sur le "+" et commencez votre collaboration !
À tout moment, vous pouvez consulter la liste des cours et des formations partagés depuis "Mes dossiers". À l'inverse, d'autres collaborateurs peuvent partager des formations avec vous. Retrouvez-les depuis le dossier "Partagé avec vous"
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3. Zoom sur les formations de société
Qu'est-ce qu'une formations de société ?
Les formations que vous jugerez "universels" et qui pourront être modifiés par les membres de votre société.
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Comment activer le mode société ?
Étape 1 : Ouvrez le cours puis rendez-vous sur "Collaboration".
Étape 2 : Enclenchez l'interrupteur sur "on" pour activer le paramètre société.
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Comment cela fonctionne-t-il ?
En l'activant, vous pouvez faire de votre société, la propriétaire du cours que vous venez de créer. L'action est irréversible : une fois la formation devenu propriété de l'entreprise, il ne vous appartient plus - pas plus qu'à tout autre utilisateur.
Si la société est propriétaire de la formation, il est encore possible d'ajouter de nouveaux collaborateurs. Autrement dit, vous pouvez :
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Donner l'accès à votre noyau de créateurs grâce au "Mode société" défini dans une formation.
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Inviter des collaborateurs supplémentaires via le partage individuel.
Dès lors, toute personne ayant accès aux formation de cette société peut automatiquement modifier ce cours, et en gérer les sessions. Qui sont ces personnes exactement ? Celles auxquelles votre administrateur à octroyer l'accès aux contenus de société, dans l'interface "j'organise", via la gestion des accès des utilisateurs.
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Modification d'une session
Rappelons enfin qu'au niveau d'une session, il est possible d'en personnaliser le contenu, par exemple pour l'adapter aux participants et à leurs attentes. Qui en a le droit ?
Toute personne ayant les droits de gestion d'un cours peut gérer et personnaliser ses sessions (propriétaires et collaborateurs). Si une formation est en "Mode société", le noyau de créateurs et les collaborateurs auront automatiquement la possibilité d'ajuster la session en fonction du groupe de travail cible.
S'y ajoute un dernier cas : vous pouvez attribuer un ou des formateur(s) à chaque session, et ces derniers ont naturellement la possibilité de personnaliser la session dont ils sont responsables. Ceci ne leur donne toutefois aucun pouvoir sur l'entièreté de votre cours et/ou, sur l'entièreté des sessions associées.
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N'hésitez pas à contacter l'équipe Support pour toute information complémentaire : support@myskillcamp.com
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