Vous avez déjà créé votre session de formation et vous souhaitez ajouter un événement, rien de simple, il suffit de suivre le guide 🙂
Qu'est-ce qu'un événement ?
C’est une activité qui permet de créer un évènement synchrone c'est-à-dire soit une formation en présentiel, soit une visioconférence.
Sommaire
1. Comment créer un événement ?
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Allez dans "J'accompagne" et "Contenu". Sélectionnez la session concernée.
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Cliquez sur "Agenda" qui se trouve dans le nouveau menu latéral gauche.
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Cliquez sur "Ajouter un événement" sur le côté droit de votre écran.
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Vous allez être redirigé dans l'interface "Je crée" afin de créer le nouvel événement.
Si vous souhaitez avoir des informations sur les événements, cliquez ici.
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Une fois que votre événement sera créé et il apparaitra sur le timeline des événements.
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Timeline des événements / Interface J'accompagne:
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Si vous souhaitez notifier les apprenants de la suppression de l'événement, cochez "Notifier les participants par email".
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2. Comment modifier un événement ?
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Allez dans "J'accompagne" et "Contenu". Sélectionnez la session concernée.
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Cliquez sur "Agenda" qui se trouve dans le second menu latéral gauche.
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Cliquez sur "..." à droite de l'événement et sélectionner "Éditer".
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Une nouvelle fenêtre latérale s'ouvre à droite de l'écran. Vous allez pouvoir modifier plusieurs informations telles que :
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Le(s) jour(s)
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Les horaires
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Le lieu ou le lien de vidéo-conférence
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La description
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Les participants
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Les ressources partagées
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La langue
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Si vous souhaitez notifier les apprenants des modifications apportées, cocher "Notifier les participants par email" en bas de la fenêtre.
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Cliquez sur "Valider" pour que le système prenne en compte les modifications.
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3. Comment supprimer un événement ?
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Allez dans "J'accompagne" et "Contenu". Sélectionnez la session concernée.
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Cliquez sur "Agenda" qui se trouve dans le second menu latéral de gauche.
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Cliquez sur "..." à droite de l'événement et sélectionner "Supprimer".
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Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir pour que vous confirmiez la suppression de l'événement. Cliquez sur "Supprimer" pour valider l'action.
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