💡 Lisez d’abord : Présentation de l’association de compétences et des règles de catalogue
Lorsque vous ajoutez un fournisseur au catalogue, vous pouvez définir des règles de catalogue. Les règles de catalogue vous permettent de sélectionner le contenu du fournisseur externe qui sera publié et de déterminer où il sera publié.
Vous veillez ainsi à ce que vos apprenants disposent d’un contenu adapté à leurs besoins. 🙌
Sommaire :
Vous devez veiller à procéder à l’intégration du fournisseur à l’espace d’apprentissage, à définir des compétences dans votre centre de compétences et à associer les compétences.
💡 Lisez d’abord :
Comment créer des thématiques de compétences ?
Comment faire correspondre les compétences avec l'association de compétences ?
1. Comment créer une règle de catalogue ?
Sélectionnez le mode d’importation du contenu dans le catalogue des apprenants. 🙌
Une fois le fournisseur externe intégré à l’espace d’apprentissage et les compétences associées, vous pouvez initialiser les règles de catalogue.
❗Remarque : vous devez définir au moins une règle pour pouvoir intégrer le fournisseur à l’espace d’apprentissage.
Étape 1 : accédez à l’interface J’organise et à la page Intégrations.
Étape 2 : accédez à la page Fournisseurs et à la rubrique Fournisseurs activés. Sélectionnez les fournisseurs pour lesquels vous souhaitez créer des règles de catalogue.
Étape 3 : accédez à la page Règles de catalogue. Cliquez sur Ajouter une règle de catalogue pour commencer la création de la règle de catalogue.
Étape 4 : donnez un nom à la règle. Cliquez sur Suivant.
Étape 5 : vous pouvez déterminer ici où la règle sera appliquée :
-
Accessibilité illimitée : tous les apprenants de l’espace d’apprentissage ont accès au contenu.
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Accessibilité limitée aux camps suivants : sélectionnez les camps qui ont accès au contenu.
-
Accessibilité limitée à un nouveau camp dédié : un nouveau camp au nom du fournisseur et de la règle est créé, vous pourrez y inviter les apprenants plus tard OU vous pouvez décider d’inviter tout le monde dans votre organisation en activant la case à cocher.
Cliquez sur Suivant.
👉 Conseil : Comment ajouter un apprenant à un Camp ?
Étape 6 : vous pouvez déterminer ici comment le contenu sera publié :
-
Je souhaite intégrer tout le catalogue, dans toutes les langues
⇒ rendez-vous à la section Option A : Tout le catalogue.
-
Je souhaite sélectionner certains contenus automatiquement, sur base de filtres
⇒ rendez-vous à la section Option B : Sélection par filtres.
-
Je souhaite sélectionner certains contenus manuellement
⇒ rendez-vous à la section Option C : Sélection manuelle.
Cette section est pour vous si vous savez exactement quel contenu vous souhaitez.
Cliquez sur Suivant.
Option A : Tout le catalogue - Je souhaite intégrer tout le catalogue, dans toutes les langues.
Étape 7 : un résumé de la règle est affiché ici. Cliquez sur Valider.
Cliquez sur "Mettre à jour le catalogue" et dans les heures qui suivront, le fournisseur sera ajouté au catalogue des apprenants.
Option B : Sélection par filtres - Je souhaite sélectionner certains contenus automatiquement, sur base de filtres.
Étape 7 : sélectionnez la langue du contenu : français, anglais, italien, allemand et/ou néerlandais. Si vous souhaitez que toutes les langues soient incluses, n’en sélectionnez aucune.
Étape 8 : sélectionnez les (sous-)thématiques que vous souhaitez publier. Désélectionnez les (sous-)thématiques que vous souhaitez exclure. Cliquez sur l’icône d’aperçu pour afficher en aperçu le contenu d’une sous-thématique. ️ 👁️
Cliquez sur Suivant.
Étape 9 : cliquez sur Oui si vous souhaitez exclure le contenu de votre sélection. Si vous cliquez sur Non, passez à l’étape 11.
Étape 10 : désactivez les cases à cocher du contenu que vous souhaitez exclure. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Étape 11 : un aperçu de la règle est affiché ici. Cliquez sur Valider.
Cliquez sur "Mettre à jour le catalogue" et dans les heures qui suivront, le fournisseur sera ajouté au catalogue des apprenants.
Option C : Sélection manuelle - JJe souhaite sélectionner certains contenus manuellement.
Étape 7 : faites défiler l’écran ou utilisez la barre de recherche pour sélectionner le contenu du fournisseur que vous souhaitez ajouter au catalogue. Sélectionnez le contenu en cliquant dessus de manière à ce qu’une coche apparaisse. Sélectionnez Ma sélection de contenus si vous souhaitez voir ce que vous avez sélectionné jusqu’à présent. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Suivant.
Étape 8 : un aperçu de la règle est affiché ici. Cliquez sur Valider.
Cliquez sur "Mettre à jour le catalogue" et dans les heures qui suivront, le fournisseur sera ajouté au catalogue des apprenants.
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2. Comment supprimer le contenu des fournisseurs du catalogue ?
Applicable uniquement pour les options B et C : vous pouvez supprimer un contenu ou un cours spécifique de l’espace d’apprentissage après l’avoir ajouté au catalogue.
Étape 1 : au niveau de votre interface J’organise, sélectionnez Intégrations.
Étape 2 : accédez à la page Fournisseurs et à la rubrique Fournisseurs activés. Cliquez sur le fournisseur dont vous souhaitez supprimer le contenu
Étape 3 : accédez ensuite à la page Règles de catalogue.
Étape 4 : sélectionnez la règle dont vous souhaitez supprimer le contenu. Cliquez sur l’icône de modification.
Option B : Sélection par filtres - Je veux sélectionner du contenu automatiquement, en fonction des filtres.
Étape 5 : accédez à la page Langues et thématiques. Cliquez sur Suivant, une fenêtre modale s’affiche alors pour vous demander si vous souhaitez exclure un contenu spécifique. Sélectionnez Oui.
Étape 6 : sur cette page, désélectionnez le contenu que vous souhaitez supprimer du catalogue. Cliquez sur Suivant.
Étape 7 : sélectionnez Valider pour enregistrer les modifications apportées.
Option C : Sélection manuelle - Je veux sélectionner manuellement du contenu spécifique.
Étape 5 : accédez à la page Sélection manuelle du contenu. Désélectionnez le contenu que vous souhaitez supprimer du catalogue. La coche disparaît. Cliquez sur Suivant.
Étape 6 : sélectionnez Valider pour enregistrer les modifications apportées.
Dernière étape pour les deux options : cliquez sur le bouton Mettre à jour le catalogue dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Valider.
Les modifications sont alors appliquées au catalogue de votre entreprise. Vous êtes informé par e-mail une fois la mise à jour terminée.
Dans les heures qui suivront, les modifications que vous avez apportées seront affichées dans l’espace d’apprentissage.
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3. Comment modifier une règle de catalogue ?
Étape 1 : accédez à l’interface J’organise et à la page Intégrations.
Étape 2 : accédez à la page Fournisseurs. Dans la rubrique Fournisseurs activés, cliquez sur le fournisseur pour lequel vous souhaitez modifier une règle de catalogue.
Étape 3 : accédez à la page Règles de catalogue.
Étape 4 : Cliquez sur l’icône du stylo pour modifier une règle.
Suivez la procédure à partir de l’étape 2 de la rubrique 2. Comment créer une règle de catalogue ?
Dernière étape : cliquez sur le bouton Mettre à jour le catalogue dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Valider.
Les modifications sont alors appliquées au catalogue de votre entreprise. Vous êtes informé par e-mail une fois la mise à jour terminée.
Dans les heures qui suivront, les modifications que vous avez apportées à la règle de catalogue apparaîtront dans l’espace d’apprentissage.
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4. Comment supprimer une règle de catalogue ?
Étape 1 : accédez à l’interface J’organise et à la page Intégrations.
Étape 2 : accédez à la page Fournisseurs. Dans la rubrique Fournisseurs activés, cliquez sur le fournisseur pour lequel vous souhaitez supprimer une règle de catalogue.
Étape 3 : accédez à la page Règles de catalogue.
Étape 4 : cliquez sur l’icône de suppression pour supprimer une règle du catalogue. ️ 🗑️
Étape 5 : cliquez sur le bouton Mettre à jour le catalogue dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Valider.
Les modifications sont alors appliquées au catalogue de votre entreprise. Vous êtes informé par e-mail une fois la mise à jour terminée.
Dans les heures qui suivront, la règle sera supprimée du catalogue.
❗ Remarque : vos apprenants conservent leur historique d’apprentissage, même une fois la règle supprimée. Le contenu associé sera cependant supprimé de manière définitive.
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5. Comment recevoir du nouveau contenu ?
Tout nouveau contenu futur du fournisseur sera automatiquement ajouté au catalogue si les règles de catalogue s’appliquent à lui. Supposons que vous ayez sélectionné la thématique Informatique d’un fournisseur, vous obtenez alors automatiquement tout le nouveau contenu Informatique. 🚀
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