Un parcours est un outil de formation en ligne qui permet à chacun de progresser à son rythme. Ainsi, les apprenants ne perdent pas le fil qui relie les divers contenus d’apprentissage. Voici tout ce que vous devez savoir pour créer un parcours pour votre équipe. 👨‍💻

Dans cet article, nous allons créer un parcours en respectant les étapes suivantes :

  1. Comment configurer un parcours ?

  2. Comment ajouter du contenu au parcours ?

  3. Comment ajouter des transitions entre les contenus ?

  4. Comment publier un parcours ?


1. Comment configurer un parcours ?

Procédez comme suit pour commencer votre parcours ! 👇

Étape 1 : accédez à l’interface « Je crée » et à la page « Mes parcours ».

Étape 2 : cliquez sur « Créer un parcours » dans le coin supérieur droit.

Étape 3 : donnez un titre à votre parcours (obligatoire).

Étape 4 : ajoutez une vignette à votre parcours. Elle sera toujours présentée aux apprenants dans le catalogue. Cliquez sur l’icône d’images dans le coin supérieur droit.

💡 Comment utiliser la médiathèque ?

Étape 5 : définissez la langue du parcours. Vous pouvez choisir l’une des langues suivantes de la plateforme : français, anglais, néerlandais, allemand ou italien.

Étape 6 : définissez la durée du parcours. Elle peut être indiquée en minutes, heures ou jours.

Étape 7 : choisissez le type de parcours :

  • E-Learning : apprentissage en ligne grâce à l’utilisation des ordinateurs et d’Internet

  • Formation en classe : apprentissage en présentiel, qui nécessite la présence physique du professeur et des apprenants.

  • Apprentissage mixte : combinaison d’e-learning et de formation en classe

  • Webinaire : présentation via Internet permettant aux participants, où qu’ils se trouvent, de voir et d’entendre le conférencier.

  • MOOC : un Massive Open Online Course est un cours en ligne visant une participation illimitée et un accès libre via le Web.

  • COOC : les Corporate Open Online Courses sont des cours en ligne destinés aux professionnels et aux entreprises. Ils sont créés, proposés et distribués par une société privée.

  • SPOC : les Small Private Online Courses sont des cours privés réservés à un petit groupe d’apprenants, intra ou inter-entreprises.

  • En cours d’emploi : il s’agit d’un type de formation dispensée sur le lieu de travail.

Étape 8 : ajoutez une description à votre parcours.

Étape 9 : configurez les conditions (facultatif) :

  • Limitez le nombre d’inscriptions gratuites

  • Envoyez des rappels automatiques

Étape 10 : sélectionnez « Créer » pour configurer votre parcours.

__________

2. Comment ajouter du contenu au parcours ?

Après avoir suivi les étapes ci-dessus pour configurer votre parcours, vous êtes maintenant prêt à ajouter du contenu ! 🙌

Vous pouvez choisir parmi 4 options :

Option A : sélectionner du contenu existant

Option B : créer une activité

Option C : planifier un événement

Option D : épingler un lien

Option A : sélectionner du contenu existant

Étape 1 : faites défiler ou filtrez le contenu existant que vous avez déjà créé pour l’espace d’apprentissage ou le contenu pour lequel vous êtes un collaborateur. Vous pouvez ajouter du contenu interne et externe des fournisseurs. Choisissez l’une des méthodes suivantes pour trouver le contenu adapté à votre parcours :

  • utilisez la barre de recherche ;

  • filtrez le type de contenu ;

  • filtrez les fournisseurs ; ou

  • choisissez la langue du contenu.

...pour sélectionner le contenu adapté à votre parcours d'apprentissage en cliquant dessus afin qu'une case à cocher apparaisse.

Vous pouvez également trier la liste des résultats en fonction de la date d’ajout du contenu, de A à Z, ou de Z à A.

Note : l'ajout de contenu externe provenant de fournisseurs tiers n'est disponible qu'avec les comptes de l'option Flex. Contactez-nous si vous souhaitez mettre à niveau

Étape 2 : cliquez sur « Valider » pour ajouter le contenu sélectionné au parcours.

Option B : créer une activité

Étape 1 : choisissez une activité parmi les suivantes :

  • Quiz : mettez vos apprenants au défi avec des questionnaires à choix multiples, des questions de type vrai ou faux, ou des exercices de type « complétez les blancs » (plus d’informations ici).

  • Discussion : ajoutez un forum de discussion privé et interactif (plus d’informations ici).

  • Page de contenu : créez votre propre page personnalisée dans cet éditeur de texte pour insérer du texte, des images, des vidéos, des tableaux et bien plus encore (lire plus ici).

  • Médias : partagez des ressources telles que des vidéos, des images, des documents ou des ressources Web avec vos apprenants (plus d’informations ici).

  • SCORM : importez du contenu d’apprentissage créé à partir d’autres plateformes (plus d’informations ici).

  • LTI : hébergez des outils de contenu externes directement dans le parcours (plus d’informations ici).

Étape 2 : cliquez sur « Valider » pour ajouter votre activité au parcours.

Option C : planifier un événement

Ajoutez un événement en ligne ou en présentiel au parcours de vos apprenants. Vous pouvez définir le lieu, ajouter des formateurs à cet événement et même envoyer une invitation par e-mail à tous les invités. Découvrez ici comment organiser un événement

Option D : épingler un lien

Étape 1 : saisissez les informations relatives à votre cours :

  • l’URL de votre cours ;

  • le type : vidéo, article, cours ;

  • la durée estimée en minutes, heures ou jours.

Cliquez sur Suivant.

Étape 2 : renseignez à présent les champs suivants :

  • un titre et une description (peuvent être pré-remplis) ;

  • la langue du contenu ;

  • une vignette (peut être préchargée).

Cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 : sélectionnez les compétences que vous souhaitez associer à votre cours. Survolez une compétence à l’aide de la souris pour décider si votre contenu correspond à un niveau d’apprentissage Introductif, Débutant ou Intermédiaire. Continuez en cliquant sur « Suivant ».

Étape 4 : cette dernière page présente un aperçu de l’affichage de votre contenu dans l’espace d’apprentissage. Cliquez sur « Suivant » pour épingler ce lien.

__________

3. Comment ajouter des transitions entre les contenus ?

Entre chaque contenu, vous pouvez ajouter une transition pour programmer le moment où un apprenant obtient l'accès au contenu suivant. ⏲️

Étape 1 : commencez par sélectionner « Ajouter une transition ».

Étape 2 : s’il s’agit de la première transition de votre parcours, décidez à quel moment vous voulez que le parcours commence.

  • Date fixe : choisissez la date à laquelle le parcours commencera.

  • Nombre de jours : sélectionnez le nombre de jours après lequel votre parcours commence lorsqu’un apprenant s’inscrit.

  • Score minimum : à l’aide du curseur, définissez le score minimum que l’apprenant doit obtenir pour cette étape du parcours.

Pour toute autre transition entre les cours ou activités :

  • Date fixe : choisissez la date à laquelle l’étape actuelle de votre parcours commencera.

  • Nombre de jours : sélectionnez le nombre de jours après lequel l’étape actuelle de votre parcours commence, soit lorsqu’un apprenant s’inscrit soit lorsque l’étape précédente est terminée.

__________

4. Comment publier un parcours ?

Vous avez presque fini de créer votre parcours. Effectuez à nouveau votre parcours pour vous assurer de n’avoir rien oublié. Tout semble correct ? Procédez comme suit pour le publier dans le catalogue des apprenants : 🤓

Étape 1 : cliquez sur « Publier un parcours » dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : décidez dans quel(s) camp(s) vous souhaitez publier votre parcours. Sélectionnez « Publier » pour passer à l’étape suivante.

Remarque : veillez à ce que les fournisseurs de contenu de votre parcours soient intégrés aux camps sélectionnés.

Étape 3 : décidez de la méthode d’inscription des apprenants à votre parcours :

  • Sur invitation uniquement : les apprenants peuvent uniquement s’inscrire via une invitation envoyée par un administrateur, ou

  • Via leur catalogue ou sur invitation : les apprenants peuvent s’inscrire via le catalogue ou via un administrateur.

Sélectionnez « Publier » pour passer à l’étape suivante.

Étape 4 : activez/désactivez l’option de notification pour les gestionnaires. Si vous activez l’option, les gestionnaires seront informés chaque fois qu’un apprenant s’inscrit à votre parcours. Si vous la désactivez (option par défaut), les gestionnaires ne recevront pas de notification. Sélectionnez « Publier » pour passer à l’étape suivante.

Étape 5 : vous trouverez ici un résumé des options que vous venez de choisir pour votre parcours. Sélectionnez « Publier » pour ajouter votre parcours au catalogue des apprenants.

Hourra ! Vous avez réussi ! Vous avez publié votre parcours ! 🎉


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